Затверджено
Розпорядженням голови
районної ради № 135-р
від 28 грудня 2012 року
ПОЛОЖЕННЯ
про загальний відділ виконавчого апарату
Косівської районної ради
1. Загальний відділ виконавчого апарату Косівської районної
ради (далі — відділ) є структурним підрозділом виконавчого апарату районної ради і утворюється районною радою за поданням голови районної ради.
2. Відділ у своїй діяльності керується керується Конституцією України, Законами України, актами Президента України, Кабінету Міністрів України, рішеннями рйаонної ради, розпорядженями голови районної ради, Положенням про виконавчий аппарат Косівської районної ради, Інструкцією з діловодства в у виконавчому апараті Косівської районної ради, а також цим Положенням.
3. Основними завданнями відділу є забезпечення документування діяльності виконавчого апарату районної ради та здійснення методичного керівництва по організації ведення діловодства в структурних підрозділах виконавчого апарату районної ради.
4. Відділ відповідно до покладених на нього завдань:
• Організовує виконання Конституції і законів України, актів Президента України, Кабінету Міністрів України, наказів міністерств, інших центральних органів виконавчої влади та здійснює контроль за їх реалізацією;
• Забезпечує подання на розгляд керівництва узагальненої інформації з питань, що належать до компетенції відділу;
• Забезпечує організацію діловодства у виконавчому апараті районної ради;
• Забезпечує реєстрацію та своєчасний та якісний розгляд працівниками виконавчого апарату районної ради звернень від органів державної влади, органів місцевого самоврядування, громадських об’єднань, підприємств, установ та організацій, громадян;
• Розглядає самостійно листи та заяви підприємств, юридичних осіб, органів влади відповідного регіонального рівня з питань, що належать до його компетенції;
• Всебічно вивчає порушені громадянами питання, проводить роз’яснювальну роботу серед заявників чинного законодавства з питань звернень громадян, отримує від відповідних органів необхідні для прийому громадян документи;
• Організовує ділове листування з органами державної влади та органами місцевого самоврядування, підприємствами, установами та організаціями з питань, що належать до компетенції відділу;
• Здійснює контроль за дотриманням у відділах виконавчого апарату районної ради Інструкції з діловодства, Закону України «Про звернення громадян» та загальних засад роботи з режимними документами. При необхідності надає їм методичну допомогу;
• Організовує та забезпечує контроль, аналіз та оцінку стану справ що стосується організації діловодства, оформлення усних заяв, звернень, скарг та запитів громадян;
• Організовує прийому громадян головою районної ради;
• Веде облік розпоряджень та доручень, що було дано на прийомі, здійснює контроль виконання;
• Готує інформацію та перелік питань, що були порушені в усних зверненнях громадян;
• Здійснює контроль за дотриманням чинного законодавства під час розгляду усних звернень громадян;
• Забезпечує прийняття інформації для районної ради за допомогою телефонного зв’язку( прийняття телефонограм) і доведення її до відома керівництва та виконавців;
• Організовує прийом працівників апарату районної ради головою районної ради;
• Організовує службові зустрічі голови районної ради;
• Разом з організаційним відділом здійснює підготовку засідань, нарад та конференцій;
• Забезпечує зберігання документації щодо діяльності районної ради, постійних комісій та передає її на державне зберігання у встановленому порядку;
• Розробляє заходи, спрямовані на вдосконалення діловодства у виконавчому апараті районної ради, забезпечує подання керівництву пропозицій щодо вдосконалення у виконавчому апараті районної ради роботи у сфері діловодства;
• Організовує роботу по підвищенню кваліфікації працівників виконавчого апарат районної ради у сфері діловодства;
• Розробляє інструкцію з діловодства і забезпечує ознайомлення з нею працівників виконавчого апарату районної ради;
• Здійснює організацію інформаційного забезпечення діяльності районної ради;
• Забезпечує функціонування програмного забезпечення, комп’ютерної та оргтехніки, локальної комп’ютерної мережі районної ради, всіх електронно-інформаційних систем та інтернет-ресурсів районної ради;
• Надає практичну допомогу працівникам районної ради щодо роботи з комп’ютерною та оргтехнікою, локальною комп’ютерною мережею районної ради, електронно-інформаційними системами та інтернет-ресурсами районної ради;
• Надає практичну допомогу депутатам, постійним комісіям районної ради у здійсненні ними своїх повноважень у сфері інформаційного забезпечення. Забезпечує їх при необхідності інформацією з мережі Інтернет;
• Забезпечує виконання доручень та вказівок голови районної ради та керуючого справами районної ради щодо інформаційно-технічної підтримки функціонування сайту районної ради, безперебійної роботи мережі Інтернет у виконавчому апараті районної ради, технічної апаратури в сесійному залі районної ради;
• Організовує своєчасну підготовку статистичних звітів;
• Надає допомогу у підготовці матеріалів і документів, веденні діловодства, організації контролю за виконанням рекомендацій постійних комісії районної ради, діяльність яких координує відповідно до розпорядження голови районної ради;
• Забезпечує підготовку проектів рішень, розпоряджень з питань що належить до компетенції відділу;
• Забезпечує виконання доручень керівництва районної ради щодо розгляду заяв, звернень, скарг громадян, установ та організацій;
• Забезпечує координацію діяльності постійних депутатських комісій згідно розпорядження голови районної ради;
• Розробляє річні плани роботи відділу;
• Надає необхідну методичну допомогу співробітникам у виконанні завдань, доручень;
• Узагальнює застосування законодавства що стосується виконання відділом своїх функцій, надає пропозиції щодо здійснення заходів, які стосуються покладених на відділ функцій, контролює організацію їх виконання;
• Забезпечує зберігання та правильне використання канцелярських штампів;
• Забезпечує підготовку та подання на затвердження номенклатури справ;
• Організовує у встановленому порядку доступ до публічної інформації, забезпечує розгляд, опрацювання, облік, систематизацію, аналізування та надання відповідей на запити щодо отримання публічної інформації, що надходять до Косівської районної ради, її виконавчого апарату, а також надає консультації при оформленні таких запитів;
• Забезпечує у межах своїх повноважень реалізацію державної політики стосовно захисту інформації з обмеженим доступом;
• Забезпечує захист персональних даних.
5. Відділ має право:
• Вносити на розгляд керівництва пропозиції щодо вдосконалення роботи відділу та служби в органах місцевого самоврядування
• Одержувати в установленому порядку від органів державної влади, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ та організацій інформацію, необхідну для виконання покладених на нього завдань.
• Проводити перевірки та здійснювати контроль підвідомчих підприємств, установ та організацій з питань, що належать до його компетенції, за результатами вносити відповідні пропозиції.
• Залучати фахівців органів державної влади, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ та організацій (за погодженням з їх керівниками) для розгляду питань, що належать до його компетенції.
• Вимагати якісного та у повному обсязі виконання працівниками посадових обов’язків.
6. При виконанні завдань та обов’язків відділ взаємодіє з іншими відділами виконавчого апарату районної ради; патронатною службою голови районної ради; районною державною адміністрацією, її структурними підрозділами; місцевими органами виконавчої влади, органами місцевого самоврядування; підприємствами, установами й організаціями усіх форм власності, об’єднаннями громадян, засобами масової інформації, розташованих на території району
7. Відділ очолює начальник, який призначається на посаду та звільняється з неї головою районної ради відповідно до Кодексу законів про працю України з урахуванням особливостей, передбачених Законом України «Про службу в органах місцевого самоврядування».
8. Начальник загального відділу:
• Здійснює керівництво діяльністю відділу, розподіляє обов’язки між його працівниками, очолює та контролює їх роботу.
• Подає на затвердження голові районної ради положення про структурний підрозділ;
• Затверджує посадові інструкції працівників відділу та розподіляє обов’язки між ними;
• Планує роботу відділу;
• Вживає заходів до удосконалення організації та підвищення ефективності роботи відділу;
• Звітує перед головою районної ради про виконання покладених на структурний підрозділ завдань та затверджених планів роботи;
• Представляє інтереси відділу у взаємовідносинах з іншими структурними виконавчого апарату районної ради , місцевою держадміністрацією, з міністерствами, іншими центральними органами виконавчої влади, органами місцевого самоврядування, підприємствами, установами та організаціями – за дорученням керівництва районної ради;
• Організовує роботу з підвищення рівня професійної компетентності працівників відділу;
• Подає голові районної ради місцевої держадміністрації пропозиції щодо:
• Подає в межах своїх повноважень пропозиції щодо призначення на посади, звільнення з посад та переміщення працівників відділу, своєчасного заміщення вакансій, заохочення та накладання стягнень.
• Забезпечує дотримання працівниками структурного підрозділу правил внутрішнього трудового розпорядку та виконавської дисципліни;
• Здійснює інші повноваження, визначені законом.
Керуючий справами Роксолана Барчук
ПОГОДЖЕНО:
Начальник загального відділу Л.Джумарик
«___»___________ 20__ року
Начальник юридичного відділу Л.Грималюк
«___»___________ 20__ року